É natural que, com a evolução tecnológica, serviços e produtos se transformem.

Enquanto alguns anos atrás existiam profissões como datilógrafo, nos anos recentes surgiram novas profissões, como gestor de mídias digitais e desenvolvedor de realidade aumentada e de realidade virtual.

Surgiram também novos produtos, novas indústrias, e também  novos modelos de negócios.

Dentre os setores que tem crescido à medida que a tecnologia evolui, podemos destacar a contabilidade online.

Ela apresenta uma tendência de crescimento atrelada ao avanço das fintechs – empresas que oferecem produtos e serviços financeiros de forma inovadora, utilizando a tecnologia como meio .

Segundo um estudo apresentado em abril pela Accenture, só no primeiro trimestre  de 2016, o investimento global em Fintech cresceu 67% em relação ao mesmo período em  2015.

A previsão é que a contabilidade em nuvem seja em breve uma realidade para quase todas as pequenas e médias empresas.

Isso porque as empresas que utilizam um sistema de contabilidade em nuvem podem facilmente transferir informações através de uma conexão altamente segura. Isso economiza tempo que anteriormente era gasto na coleta manual de dados.

A contabilidade em nuvem e as novas tecnologias não irão só mudar a forma como as informações e dados são armazenados, mas vão criar um ambiente inteiramente novo de negócios, permitindo uma maior flexibilidade para empresas e profissionais quando e onde o trabalho é feito. (Cortesia da imagem: InfinityAccounting.com)

Para que você entenda o que é contabilidade online, como ela funciona e quais são suas vantagens, separei algumas informações que você verá a seguir.

O que é contabilidade online?

Contabilidade online é um modelo de prestação de serviços contábeis que utiliza uma plataforma na web.

Esse tipo de plataforma costuma oferecer também serviços financeiros, como conciliação bancária, controle do fluxo de caixa, espaço na nuvem para armazenar arquivos contábeis, guias de pagamento, dentre outros.

Cada empresa possui uma série de serviços nas mensalidades e nas plataformas disponibilizadas, e geralmente, os dados dos usuários ficam acessíveis por qualquer dispositivo com acesso a Internet, seja um computador, celular ou tablet.

Esse novo modelo de prestação de serviços contábeis tem transformado o mundo da contabilidade e tem trazido inúmeros benefícios às empresas, que necessitam de um escritório contábil para manter suas obrigações em dia.

Veja a seguir alguns dos benefícios.

(Cortesia da imagem: Open Colleges)

Preços mais adequados à realidade das  empresas

A agilidade nos processos gerada através de ferramentas e plataformas dinâmicas que utilizam a tecnologia e a Internet permite que se pratiquem preços mais variados e mais compatíveis à realidade de diversos tipos e portes de empresas em seus diferentes estágios.

Enquanto no velho modelo de contabilidade o valor cobrado se limitava a uma mensalidade pré-fixada que não variava muito por tipo de empresa, no modelo da contabilidade online, cada empresa possui um valor a ser pago.

Esse valor é calculado de acordo com uma série de variáveis, como o nível de complexidade dos serviços prestados e a dedicação necessária para cada empresa.

Dessa forma, empresas com menos sócios, voltadas para a prestação de serviços e enquadradas no regime Simples Nacional são as mais privilegiadas em relação ao melhor custo-benefício que elas podem obter com a contabilidade online.

Fácil acesso a relatórios contábeis

Quem já passou por uma situação em que precisava com urgência de um relatório contábil sabe o quão complicado é ter que pressionar o contador e aguardá-lo entregar.

Com a contabilidade online, é possível acessar os relatórios na própria plataforma e imprimí-los a qualquer momento, de onde você estiver, sem precisar sequer acionar o  seu contador.

Além disso, essas plataformas costumam disponibilizar acesso a outras informações e dados financeiros e contábeis de forma simples e rápida, o que ajuda a dinamizar os processos e diminuir o tempo gasto solicitando documentos.

Atendimento rápido via telefone, chat ou pela plataforma

Se antes, para ser atendido pelo seu contador, você precisava perder tempo se deslocando para o seu escritório ou, vice-versa , com a contabilidade online, basta uma ligação ou um contato através do chat online ou da plataforma para tirar dúvidas, pedir documentos e realizar outras solicitações.

Porém, caso você for contratar um serviço de contabilidade online, é importante verificar se o escritório de contabilidade online disponibiliza canais de comunicação ágeis, como telefone e chat.

Também é importante verificar se o atendimento é feito de forma rápida e personalizada.

O Futuro

Nas palavras de muitos especialistas do setor, a contabilidade online em breve se tornará o modelo de contabilidade padrão das empresas.

A tendência também é que ela evolua com a Inteligência Artificial e com a tecnologia de Blockchain, a qual pode ser entendida como um grande livro-razão de contabilidade que vai registrando todas as operações e compartilhando entre todos os participantes do sistema.

Essas novas tecnologias e esse novo modelo de distribuição de informação irão revolucionar a gestão dos negócios.